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高科技制造业【资安挑战】

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高科技制造业【资安挑战】


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高科技制造业【资安挑战】

管理挑战:

财务部需要印量报表以便依部门分帐作业

过去常发生许多员工列印後,却未至事务机取件的状况,产生不必要的输出成本浪费,也无从得知各部门的列印用量,为了有效控管企业的运营成本,管理单位须确实掌握各部门的输出成本,提供财务部每月印量报表,依照部门分别列帐,以便後续编列年度预算时参照。

资安议题层出不穷,企业未针对事务机加强资安控管

近几年来,媒体披露了不少因机敏文件遭泄漏而造成企业巨大损失的报导,如何避免因文件或流程上的漏洞,造成资讯安全的意外状况,成为企业营运的基础课题。事务机在未受控管的情形下,列印时会直接输出文件,文件便搁置在事务机端,其中包含各部门机敏文件、公司营运资料等,特别是客户资料文件,更是不希望给非专案人员浏览,无形中提高输出资料被外泄和窃取盗印的风险,更可能导致企业的商誉受损。

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解决方案:

确实记录四功总印量,自订报表产出所需格式

事务机导入震旦印量管理系统,管理者可为不同角色使用者(或部门)设定使用权限,当使用者透过身分验证登录事务机时,机器便会同步将纪录回传至中央伺服器纪录,管理单位完整掌握事务机使用情形,在系统中预先设定好所需的资料栏位,即产出符合格式的报表提供财务部门分帐作业,做好公司内部资源的控管。

导入事务机资安解决方案,提高资安防护层级

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敏感关键字警示 

系统可监控所有影印、传真、列印、扫描(四功)的工作,管理者设定监控关键字和通知对象(稽核单位),以及输出时间设定警示通知。当事务机侦测工作内容文件内含被监控的关键字、或设备使用时间异常,将立即寄送E-mail通知稽核单位,让稽核单位可即时通知相关部门,降低机密外泄的机会。

四功备份稽核文件自动加密, 避免资讯外流

在事务机进行影印、传真、列印、扫描工作同时,系统将工作内容进行影像备份,备份的内容自动以AES-256 bit安全等级加密,提高文件安全保障。影像自动备份结合OCR搜寻引擎,在系统输入关键字,即可快速搜寻及调阅内含关键字的文件内容,让稽核单位有效率的执行工作。


具体成效:

节省报表汇整时间/资安防护机制升级

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